Интересное

Balanced Scorecard, KPI и все-все-все

 

Также одним из наиболее заметных явлений в теории и практике управления предприятием стала дискуссия о том, как увязать внутренние факторы конкурентоспособности предприятия (то, за счет чего же предприятие может быть конкурентоспособным) со всем комплексом проблем идентификации этих факторов, с финансовыми результатами деятельности предприятия. Как обосновать эту, на интуитивном уровне угадываемую, но с трудом поддающуюся количественному выражению взаимосвязь?

Обязательно нужно зафиксировать текущее состояние и отслеживать изменения постоянно. А иначе как, хотя бы постфактум, через несколько лет показать положительную динамику? Есть вера в эффективность проекта, она держится какое-то время, но не бесконечно. Чтобы ее подкреплять, нужна демонстрация прогресса. Период существования веры должен быть длиннее, чем период, необходимый для показа первого результата.Тогда вера пролонгируется. Проблема в том, чтобы оценить, каковы эти периоды.

Д. А Гаврилов

Обозначив во введении поле исследований, проводившихся в СССР, обратимся к западному опыту, тем более что он сейчас активно (нашими любимыми консультантами!) продвигается на рынке. Начнем с самого раскрученного бренда — Balanced Scorecard, или карта сбалансированных показателей. В известном труде Нортона, Каплана сформулирована, по мнению авторов, универсальная модель взаимосвязи ключевых факторов, обеспечивающих конкурентоспособность предприятия в кратко-, средне- и долгосрочных перспективах.

Особенностью BSC является объединение в одной структуре финансовых и нефинансовых показателей, которые можно было бы с максимальной пользой применять для поддержки управленческих решений.

Управление требует измерения не только (а иногда и не столько) финансовых результатов, производительности и других внутренних параметров, которые служат основой для принятия текущих решений, необходимо измерять эффективность и результаты внедрения стратегии. Довольно общее и описательное слово «стратегия» при превращении из абстрактной идеи в реальный проект требует обязательного измерения и оценки. Это нужно для того, чтобы иметь определенные критерии выбора оптимальной стратегии из нескольких альтернатив, анализировать эффективность разворачивания и реализации стратегии, исследовать ее результаты и принимать управленческие решения.

Как указывают в своих работах Каплан и Нортон, разработка BSC в первую очередь была вызвана довольно активной критикой финансовых индикаторов как основы принятия управленческих решений, которая озвучивалась на страницах академических и профессиональных изданий по менеджменту и управленческому учету. Эта критика в равной степени была направлена как на ретроспективный (исторический) характер традиционных учетных показателей, явно не соответствующий потребностям стратегического управления, так и на их несостоятельность в деле описания ключевых бизнес-процессов и отображения вклада тех неосязаемых активов, которые реально создают стоимость в условиях современного производства.

Внедрение, с методической точки зрения, как правило, сваливается на систему KPI, на систему взаимосвязи между KPI. Хотя идея совсем другая: что устанавливаются неформальные, не всегда логичные связи, которые не описываются математически, а могут быть описаны только с точки зрения логики. То есть есть причинно-следственная связь, но она не выражается формальным математическим законом. Как только мы это поймем, мы увидим, что система сбалансированных показателей очень простой и очень логичный инструмент управления, причем управления стратегического, а не тактического.

Д. Хлебников

В модели BSC все связи между показателями рассматриваются через призму четырех «перспектив». Причинно-следственные связи в каждой компании устанавливаются индивидуально.

Любой менеджер обязан из имеющихся средств измерения построить такой их набор и оснастить их такими датчиками, которые позволяли бы видеть то, что хочет собственник. Один собственник хочет видеть долю рынка, второй капитализации, третий маржинальность. Итак, систему координат определяет собственник.

Инструментарий, нажитый опытом и трудом всего человечества на сегодняшний день, позволяет измерить все. И есть разные, более или менее сложные математические аппараты, позволяющие обработать любую информацию. Менеджер может предложить набор чего угодно: KPI или чего-то еще. Задача собственника выбрать: в какой системе координат он живет. Например, он может жить в полярной системе координат, декартовой или какой угодно другой.

А А. Ващилло

Что же касается известной и активно продвигаемой сейчас концепции ключевых показателей эффективности, то, опять же, принципиально ничего нового она не предлагает. Основное ее отличие от сбалансированных показателей — это лишь перенос акцентов с некоего системного осмысления факторов конкурентоспособности, на которое претендует Balanced Scorecard, на инструменты повышения личной эффективности руководителей различных уровней.

KPI это ключевые показатели производительности. Во что они в нашем переводе переврались? В «ключевые показатели эффективности». Если производительность величина абсолютно измеримая (есть продукт, есть затраты), то эффективность понятие относительное. Иногда «стакан» эффективнее «рюмки». А иногда наоборот.

Д. Хлебников

В модели KPI логика выстраивается следующим образом: поскольку руководитель отвечает за подведомственные ему процессы, то необходимо его личный доход поставить в непосредственную зависимость от эффективности этих процессов. Тогда у руководителя заработок состоит из нескольких частей: это некоторая фиксированная часть (как правило, порядка 50%), плюс переменная часть, которая, в свою очередь, формируется: а) по результатам деятельности предприятия в целом (такие показатели, как чистая прибыль (EBITDA), показатели капитализации) и б) по показателям эффективности процессов (в том числе, описанных выше), например, отгрузка в срок. В случае когда руководитель обеспечил выполнение целевых значений эффективности процессов, он получает предусмотренный бонус.

В течение 2006 г. мы продолжили практику управления результатами работников по ключевым показателям деятельности (KPI) для ключевых руководителей и специалистов... Практика 2006 г. показывает, что для наших сотрудников все более значимым становится уровень их вовлеченности в процесс принятия управленческих решений, ответственности, предоставляемых им полномочий, доступ к информации о реальных процессах в компании, наличие эффективной системы оценки по достигнутым результатам.

Я. Я. Коп, директор по персоналу ОМЗ («Объединенная машиностроительная газета», 2,2007)

Основной проблемой практической реализации любого рода метрологических систем является тезис «у нас на предприятии система измерений почему-то не работает». Анализ «не работающих» систем дает основания полагать, что причиной неработоспособности является, в первую очередь, ошибочное целеполагание: считается, что система измерений способна изменить/повысить эффективность работы предприятия сама по себе. Однако это не так. Любые инструменты первого этапа не улучшают деятельность, а лишь фиксируют текущее состояние. Стало быть, и задача состоит в том, чтобы полученной «картинке» можно было верить — чтобы процессы, описанные в любого рода аннотации (подробней о вариантах описания бизнес-процессов см. в разделе «IT-стратегия»), чтобы цифры, полученные в результате замеров, реально отражали суть процессов.

KPI не должны быть оторваны друг от друга. Если этот принцип соблюдается, то KPI —действительно разумные, нормальные. И принимаются эти KPI не на междусобойчике генерального с кем-то еще, а на открытом совещании, с учетом мнения специалистов. Тогда KPI нужны, полезны, будут приносить плоды. А если просто «нужны KPI» это показуха. В таком случае будет иметь место, что закупщик закупит самое дешевое сырье, но из него ничего нельзя будет сделать.

В. А. Сизикова